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3.
Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit
angegeben – Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur
Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies
umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die
Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen
(z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen,
Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu
erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese
Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme
an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und
erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration
und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei
Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur
für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden
erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer
rechtlichen Verpflichtung.
Befinden Sie sich mit einer Zahlung im Verzug, wird die
Finanzverwaltung der Stadt Ehingen die nötigen Schritte
einleiten und Ihre Daten zur Durchsetzung der Forderung
weiterleiten.
4.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die
angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung
Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig
von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder
Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
bzw. zur Vertragserfüllung.
5.
Speicherdauer und Löschung
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei
denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
In diesem Fall werden diese Daten bis zum Ende der
gesetzlichen Verpflichtung aufbewahrt. Ihre Daten werden für
jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung
gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der
Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags
bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger
Inanspruchnahme gelöscht.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer
Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald
die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen
vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu
Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur
Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer
der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.