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Die Ämter der Stadtverwaltung
Eine lebens- und liebenswerte aber auch leistungsfähige Stadt zeich-
net sich nicht nur durch das soziale Miteinander und eine lebendige
Bürgergemeinschaft aus, sie erfordert auch von der Verwaltung und
allen städtischen Einrichtungen bürgerfreundliche und bürgergerech-
te kommunale Dienstleistungen. Mit der Einrichtung eines Bürgerbü-
ros bieten wir in Ehingen unseren Kunden die Möglichkeit, nicht
weniger als fünfzig verschiedene Anliegen zentral, möglichst schnell
und unkompliziert zu erledigen. Großzügige Öffnungszeiten erlauben
dabei auch Berufstätigen den Gang ins Rathaus:
Montag, Mittwoch, Freitag
8.00 bis 12.00 Uhr
zusätzlich Bürgerbüro:
Dienstag
8.00 bis 16.00 Uhr durchgehend
Donnerstag
8.00 bis 18.00 Uhr durchgehend
Samstag
9.00 bis 12.00 Uhr
die übrigen Dienststellen:
Dienstag
14.00 bis 16.00 Uhr
Donnerstag
14.00 bis 18.00 Uhr.
Die umfangreichen Aufgaben einer
Großen Kreisstadt erfordern selbst-
verständlich eine klare Organisation
und Aufgabenverteilung, wie sie im
Schaubild auf Seite 29 dargestellt
ist. Jeder Bürger findet so schnell
den richtigen Ansprechpartner für
sein Anliegen. Im folgenden Beitrag
stellen wir Ihnen die Ämter der
Stadtverwaltung, deren Aufgaben-
bereiche und die Amtsleiter vor:
Haupt- und Personalamt
Angelegenheiten des Gemeindeverfassungsrechtes, also die Rechte
und Pflichten der Einwohner und Bürger, des Gemeinderates und sei-
ner Ausschüsse sowie der Ortschaften zählen zum wesentlichen Auf-
gabengebiet des Haupt- und Personalamtes einer Stadt. Ein nicht ge-
ringer Bereich der Verwaltungsaufgaben wird von der Bearbeitung
der Personalangelegenheiten (Personalverwaltung / Personalwirt-
schaft / Ausbildung / Bezügeabrechnung) bestimmt. Große Bedeutung
wird auch dem Verwaltungsablauf, also der Organisation und Gliede-
rung der gesamten Stadtverwaltung, beigemessen.
So heftig die viel zitierten „Zuständigkeiten“ in der Öffentlichkeit
manchmal auch kritisiert werden, ohne eine genaue Abgrenzung der
Aufgabenbereiche und deren Festlegung auf bestimmte Bedienstete
lässt sich eben eine Verwaltung in der Größenordnung der Stadt Ehin-
gen (Donau) nicht organisieren.
Das Haupt- und Personalamt ist die zentrale Beschaffungsstelle für
den gesamten Verwaltungsbedarf wie Büromaterial, Büromaschinen
und –mobiliar, Fernmeldewesen und dergleichen mehr. Großen Raum
nehmen natürlich auch die Organisation, Wartung und Betreuung der
gesamten elektronischen Datenverarbeitung sowie die Beratung in
EDV- und Telekommunikationsfragen ein. Die Pressestelle ist für alle
Veröffentlichungen der Stadt Ehingen (Donau) verantwortlich. Sie er-
teilt Auskünfte an Medienvertreter, organisiert Pressegespräche und
Termine. Sie ist mitverantwortlich für das äußere Erscheinungsbild
der Stadtverwaltung. Die rechtzeitige Übermittlung von Informatio-
nen und Terminen an die Öffentlichkeit ist eine zentrale Aufgabe der
Pressestelle.
Ebenso liegt die Organisation und Durchführung aller allgemeinen
politischen Wahlen sowie die Umsetzung der Instrumente demokra-
tischer Willensbildung in Ehingen in den Händen des Haupt- und
Personalamtes. Hier laufen auch die Fäden der Wahlorganisation auf
kommunaler Ebene zusammen.
Aufgabenbereiche:
Zentrale Dienste / Beschaffungsstelle,
Personalstelle, Ausbildung, Statistik,
Wahlen, Organisation, EDV, Telekommu-
nikation, Geschäftsstelle Gemeinderat,
Wahlen, Pressestelle
Amtsleiter:
Frank Hohl
Stellvertretender Amtsleiter:
Michael Schurr
Frank Hohl